Registerlösungen der SDMS SA

Die SDMS SA hat in Zusammenarbeit mit dem Kanton Waadt ein elektronisches Register für Notare und ihre digitalen Signaturen erstellt. Es ist modular aufgebaut und erlaubt somit mehrere durch die jeweils zuständigen Aufsichtsbehörden parallel geführte kantonale Register.

Register elektronischer Signaturen des schweizerischen Notariats

Dieses Register, welches derzeit alle Waadtländer und Genfer Notare umfasst, bietet die folgenden Vorteile:

  1. Es verleiht den eingetragenen Notaren eine durch die kantonale Aufsichtsbehörde vergebene elektronische Identität.

  2. Es gewährleistet eine qualifizierte elektronische Signatur, welche es den Notaren ermöglicht, elektronische Dokumente in notarieller Funktion zu unterzeichnen und das geregelte kantonale elektronische Siegel zu erhalten. Das Register bestätigt demzufolge den Status als Notar in der digitalen Welt.

Das Register elektronischer Signaturen wird regelmässig aktualisiert und ermöglicht eine qualitative Prüfung des Status als Notare.

Das Waadtländer Register wird vom Leiter der Rechtsabteilung des Departementes für Institutionen und Sicherheit geführt.

Der Kanton Genf verfügt über dasselbe Register, geführt vom Sicherheitsdepartement.

Das Register elektronischer Signaturen ist verknüpft mit dem elektronischen Archiv und steuert den Zugriff auf die abgelegten Ausfertigungen derart, dass jeder Notar bzw. sein Personal nur die eigenen Urkunden abrufen kann.

Automatische Ausstellung der elektronischen Signatur, der Bestätigung der eidgenössischen Zulassung und des kantonalen Notariatssiegels

Nach Inkrafttreten der Verordnung über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen (EÖBV) am 1. Februar 2018 hat die SDMS SA in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Justiz eine Schnittstelle zwischen dem Kantonalen und dem Eidgenössischen Notarenregister erstellt. Diese ermöglicht es allen eingetragenen Notaren mit Hilfe des Signaturprogramms «LocalSigner» in einem Schritt nebst dem kantonalen Notariatssiegel die eidgenössische Zulassungsbestätigung (aus dem UPReg) als Notar abzurufen.



Dummy Bild